※この記事を読むのに必要な時間は約6分4秒です。
草加市役所は2023年5月に新庁舎がオープンしました。
市役所庁舎は言うまでもなく個人情報を数多く扱っています。
日本共産党発行の政党機関紙「しんぶん赤旗」の配達員が盗み食い発覚!
2019年9月にある職員から「職場で購入している茶菓子やジュースなどが無くなることがあり、カメラを設置したところ、しんぶん赤旗を配達している人が飲み食いをしていた」と連絡がありました。
日本共産党埼玉東部南地区委員会の聞き取り調査で事実と判明
当時、私も日本共産党に在籍していたため、連絡を受け、ただちに、日本共産党 埼玉東部南地区委員会を通じて確認したところ、事実と判明しました。
しんぶん赤旗の配達員の名前を聞いても、誰だか分らなかった
日本共産党 埼玉東部南地区委員会から配達員の名前を聞いたが名前を聞いても、どこの誰だかわかりませんでした。私は市委員長も役職として受けていた時期がありましたが、議員としても、市委員長としても、お会いしたことの無い人物でした。
直ちに、草加市長に謝罪、埼玉県委員会に出席要請するも無視
事実関係が明らかになったため、浅井まさし市長(当時)、副市長、総務部長に謝罪をしました。
出席したのは私、斉藤雄二と、佐藤憲和議員、上村 埼玉東部南地区委員会委員長です。
「しんぶん赤旗の配達員が配達中に盗み食いをする」という問題の大きさから、私から直接、柴岡祐真 埼玉県委員会書記局長(現 埼玉県委員長)兼 中央委員会委員に連絡し、出席要請をしました。
しかし、「地区委員長に出席させる」の一点張りで柴岡氏をはじめ、県役員が謝罪に訪れることはありませんでした。
再発防止と改善策を協議
この当時は、新聞配達のため、警備室に記帳すれば市役所内部に入り、職員が日々仕事する事務スペースに入り、購読している職員の机の上に直接、新聞配達をしていました。早朝のため出勤している職員もほぼ皆無。悪意を持った人ならば、置いてある書類やファイルなどを覗き見ることも可能な状況でした。しかも、古い庁舎だったため、防犯カメラなどがなく、紛失が起きても発覚しにくい状況でした。
そのため、再発防止をどのようにしたらいいか、浅井市長と相談しました。
「新庁舎がオープンの際は、セキュリティを強化する」旨が当時の浅井まさし市長(当時)から述べられました。あわせて、新庁舎がオープンまでは「現行の配達方式を継続して良い」と回答いただき協議は終了しました。
2024年7月には完全オープン
現在工事中の西棟は4月末には改修工事が完了し、電話や情報配線等を行った後に、順次各課の移転などの作業を経て、7月頃完全オープンが予定されています。
市役所庁舎は、多くの個人情報が集積、職員のいない時間帯に部外者を入れていいのか
市役所庁舎は住所、氏名、年齢、家族構成をはじめ、資産や介護などの情報など多岐にわたります。情報漏洩はあってはならないものです。
こうした経緯から現市役所庁舎の管理がどうなっているのか、一般質問を行いました
一般の方が、手続きなどで市庁舎を利用するために出入りできる時間帯は、何時から何時までなのか
庁舎へ出入り可能な時間帯は原則として午前8時から午後6時までだが、手続きに時間を要した場合などは午後6時を過ぎても北側の出入口から退庁が可能となっている
婚姻届けや戸籍の届け出など、24時間365日提出できる書類などの受付はどのようになっているのか
開庁時間中は市民課窓口にて対応を行っており、閉庁時間中は警備員が常駐する本庁舎北側の警備員室窓口において受付等の対応をしている
一般の方が出入りできない時間帯に、職員が出入りする場合は、どのように対応されているのか
職員は電子キーによる自動施錠機能を有する専用の扉を利用することとしており、身分証明書を兼ねるICカードにより解錠して、庁舎内に出入りしている
水曜日の夜間受付や日曜日の午前中は、市民課などで一部の手続きができるように開庁されています。その際、ほかの階などに出入りができるようになっているのか
業務を行っていない階では階段室から執務室フロアに至る出入口の扉を施錠することに併せ、エレベーターを停止させない制御を掛けることによって、出入りの管理をしている
新聞の配達など、以前は直接座席に配布されていたが、現在はどのように対応されているのか
閉庁時間中においては警備員が常駐する本庁舎北側出入口の風除室内に新聞受を設置し、そこに配達していただくものとしており、庁舎の内部への立入りを要しない
ICカードを使用した際、利用履歴などのログはとられているのか
入退庁記録と併せ、施錠された扉を解錠する場合などICカードを使用して行ったすべての操作について使用者及び操作内容のログを取得している
一定の抑止力に繋がる防犯カメラは、市庁舎内でどれくらい整備され、どのように管理されているのか
本庁舎全体で116台の防犯カメラが設置されており、主に2階の中央監視室及び1階の警備員室にて監視を行っております。カメラ画像は2週間記録され、さかのぼって確認を行う事が可能
防犯カメラの映像を警察に提供するような事案が生じているのか
庁舎敷地内で発生した案件の捜査のために映像を提供した件数は平成28年度第二庁舎に防犯カメラを設置して以来、本庁舎を含め5件の事案が発生している